Spausdinti puslapio vidurį
Biudžetinė įstaiga Kelmės rajono savivaldybės administracija,
Vytauto Didžiojo g. 58, 86143 Kelmė
Įstaigos kodas 188768730, Juridinių asmenų registras
Tel. / faks. (8 427) 69052,
el. paštas info@kelme.lt
E. pristatymo dėžutė 188768730
Bendrojo priėmimo skyriaus vyresnioji specialistė J. Janušauskienė (2017-04-07, Nr. A-359)

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių mokslų studijų srities teisės, vadybos ir verslo administravimo (viešasis administravimas, žmonių išteklių vadyba, verslas ir vadyba), komunikacijų ir informacijos studijų krypčių; humanitarinių mokslų studijų srities  filologijos studijų krypties išsilavinimą.
  2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms vykdyti.
  3. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus ir mokėti juos taikyti darbe, taisyklingai kalbėti ir rašyti.
  4. Mokėti dirbti su teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, duomenų bazių valdymo programa.

 

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir Savivaldybės mero potvarkius įstaigų vadovų komandiruočių, Administracijos darbuotojų komandiruočių į užsienį klausimais.
  2. Konsultuoja Administracijos darbuotojus dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus.
  3. Administracijos direktoriaus, jo pavaduotojo, skyriaus vedėjo pavedimu surenka informaciją dokumentams parengti.
  4. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus, sprendimus, administracijos direktoriaus įsakymus, vidaus dokumentus.
  5. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“  tvarko rajono savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžių protokolus ir sprendimus, prireikus juos spausdina, talkina skyriaus vedėjui sutvarkant Savivaldybės tarybos, jos komitetų posėdžių medžiagą.
  6. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“  registruoja Savivaldybės mero potvarkius, nesant vedėjo.
  7. Skelbia rajono savivaldybės tarybos sprendimų projektus, sprendimus, priimtų  sprendimų balsavimo rezultatų sąrašus, Savivaldybės mero, mero pavaduotojo, Administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo dienotvarkes savivaldybės interneto svetainėje.
  8. Pateikia rajono savivaldybės tarybos sprendimus gavėjams.
  9. Priima ir perduoda informaciją telefonu ar el. paštu, išsiunčia informaciją savivaldybės įstaigoms, skyriams, seniūnijoms, iškviečia Administracijos direktoriui reikalingus asmenis.
  10. Sudaro, sutvarko ir pateikia archyvuoti dokumentacijos plane priskirtas bylas.
  11. Supažindina vykdytojus su Administracijos direktoriaus įsakymais dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, juos pateikia adresatams.
  12. Koordinuoja asmenų priėmimą ir siuntimą pas Administracijos direktorių ir jo pavaduotoją.
  13. Talkina priimant svečius rajono savivaldybėje.
  14. Dalyvauja sudaromų komisijų, darbo grupių darbe.
  15. Pavaduoja Bendrojo priėmimo skyriaus sekretorių atostogų ir komandiruočių metu.
  16. Vykdo kitus su Savivaldybės administracijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

 

 

 

Atgal
Rajono meras
VACLOVAS ANDRULIS
Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
28293031010203
04050607080910
11121314151617
18192021222324
25262728293001
Lapkritis
    2019     
Naujienų prenumerata
Įveskite savo el. paštą ir gaukite
mūsų naujienas pirmieji: