Spausdinti puslapio vidurį
Bendrojo priėmimo skyriaus vyresnioji specialistė Renata Barauskienė (2018-03-01, A-247)

SPECIALŪS  REIKALAVIMAI  ŠIAS  PAREIGAS  EINANČIAM DARBUOTOJUI

  1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu išsilavinimą.
  2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms vykdyti.
  3. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, išmanyti Dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus ir mokėti juos taikyti darbe, taisyklingai kalbėti ir rašyti.
  4. Mokėti dirbti su teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, duomenų bazių valdymo programa.


ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

  1. Priima gaunamą korespondenciją rajono savivaldybės mero priimamajame.
  2. Registruoja atitinkamuose registruose gautus dokumentus, asmenų prašymus dokumentų valdymo  sistemoje  „Kontora“.
  3. Perduoda užregistruotus arba nukreipia elektroninius dokumentus rajono savivaldybės merui ar administracijos direktoriui rezoliucijoms, pavedimui užrašyti.
  4. Perduoda gautus dokumentus arba jų kopijas darbuotojams, kuriems rezoliucijose pavedama vykdyti užduotis.
  5. Savivaldybės interneto svetainėje skelbia rajono savivaldybės mero, mero pavaduotojo darbotvarkes.
  6. Teikia telefonu piliečiams reikiamą informaciją, susijusią su jiems rūpimų klausimų nagrinėjimu, informuoja interesantus apie asmenų aptarnavimo rajono savivaldybėje tvarką, struktūrą, darbo laiką, sujungia pašnekovus su rajono savivaldybės vadovais ar kitais administracijos darbuotojais.
  7. Registruoja interesantus į priėmimus pas rajono savivaldybės merą, mero pavaduotoją.
  8. Koordinuoja atvykusių interesantų, administracijos darbuotojų priėmimą pas rajono savivaldybės merą ir jo pavaduotoją.
  9. Prireikus padeda asmenims, besikreipiantiems į rajono savivaldybės merą, rajono savivaldybės tarybą, parašyti prašymus.
  10. Spausdina rajono savivaldybės mero, mero pavaduotojo parengtus dokumentų projektus.
  11. Rajono savivaldybės mero, mero pavaduotojo pavedimu surenka jiems reikiamą informaciją iš rajono savivaldybės administracijos darbuotojų, savivaldybės pavaldumo įstaigų bei įmonių.
  12. Priima ir perduoda informaciją telefonu ar elektroniniu paštu, išsiunčia informaciją savivaldybės įstaigoms, skyriams, seniūnijoms, interesantams, iškviečia rajono savivaldybės merui reikalingus asmenis.
  13. Nesant Bendrojo priėmimo skyriaus sekretoriaus, pateikia Kelmės paštui rajono savivaldybės administracijos parengtą siunčiamą korespondenciją.
  14. Pavaduoja Bendrojo priėmimo skyriaus sekretorių atostogų ir komandiruočių metu.
  15. Sudaro dokumentacijos plane priskirtas bylas, jas tvarko ir pateikia archyvuoti.
  16. Atsako už gaunamos korespondencijos (prenumeruojamų leidinių) rajono savivaldybės mero priimamajame tvarkymą.
  17. Talkina priimant svečius, atvykstančius pas rajono savivaldybės merą, jo pavaduotoją.
  18. Dalyvauja sudaromų komisijų, darbo grupių darbe.
  19. Vykdo kitus su rajono savivaldybės administracijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

 

Atgal
Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
29300102030405
06070809101112
13141516171819
20212223242526
27282930310102
Liepa
    2020     
Naujienų prenumerata
Įveskite savo el. paštą ir gaukite
mūsų naujienas pirmieji: